Assistent*in der Intendantin

Ausschreibung Assistent*in der Intendantin (w/m/d)

Das Theater & Orchester Heidelberg sucht für das Vorzimmer der designierten Intendantin Bernadette Sonnenbichler ab dem 1. September 2026 (Spielzeit 2026/27) eine*n Assistent*in der Intendantin (Vollzeit).

Diese Position ist für den Berufseinstieg geeignet.

Über uns

Das Theater & Orchester Heidelberg ist eine multidisziplinäre Kulturinstitution mit den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Konzert sowie Kinder- und Jugendtheater. Neben dem Repertoirebetrieb prägen renommierte Festivals wie der Heidelberger Stückemarkt, der Winter in Schwetzingen, die Tanzbiennale und die Heidelberger Schlossfestspiele das Profil des Hauses. Gegründet 1853 und 2012 umfassend saniert, verfügt das Theater über mehrere Spielstätten. Rund 350 feste Mitarbeiter*innen sowie zahlreiche regelmäßige Gäste arbeiten hier zusammen.

Ab der Spielzeit 2026/27 setzt das Theater & Orchester Heidelberg unter der Leitung der designierten Intendantin Bernadette Sonnenbichler verstärkt auf Partizipation, Teilhabe und eine Öffnung zur Stadtgesellschaft. Als Assistent*in der Intendantin sind Sie Teil dieser künstlerischen Neuausrichtung und gestalten die Abläufe im Vorzimmer der Intendantin an zentraler Stelle mit. Sie arbeiten in direkter Anbindung an die Intendantin und stehen in engem Austausch mit der Persönlichen Referentin der Intendantin sowie der Theaterleitung.

Ihre Aufgaben

Organisation des Intendanzbüros, Terminplanung und -koordination

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, eigenständige Recherchen und                    Protokollführung
• Bindeglied zwischen allen Beschäftigten des Theaters und der Intendantin
• Schnittstelle zur Theaterverwaltung
• Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Ausfertigung der Vertragsanweisungen nach dem theaterüblichen Tarifvertrag      NV-Buhne
• VIP-Ticketing bei allen Veranstaltungen, Organisation der Teamkontingente bei     Premieren
• Organisatorische Unterstützung bei internen Sonderveranstaltungen und -           projekten
• Abend- und Wochenenddienste (Direktionsdienste) bei Premieren,                         Vorstellungen und sonstigen Veranstaltungen
• Teilnahme an wöchentlichen Leitungsrunden

Ihr Profil

Berufserfahrung in einem Theater bzw. gute Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Theater-/ Kulturbetriebs

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Theater-/ Kulturmanagement, bzw. eine       verwandte Ausbildung oder mehrjährige Praktische Erfahrung, Assistenzen o.Ä.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen                Informationen sowie Loyalität und Diskretion
• Strukturierte Verwaltung sensibler Daten
• Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sie behalten bei vielen gleichzeitigen Agenden den Überblick und verstehen es,      Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse des Tarifvertrag NV-Bühne von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kalender- und Dokumenten-Managementsystemen (theasoft-Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten

Arbeit in einem motivierten Team im künstlerischen Bereich

• Vielseitige Aufgaben in wertschätzender, respektvoller und kollegialer                    Arbeitsatmosphäre
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem an deutschen Bühnen gängigen         Tarifvertrag NV Bühne.
• Unterstützung von nachhaltiger Mobilität auf dem Weg zum Arbeitsplatz:             Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und                     Unterstützung durch Fahrradgutscheine
• Die Stadt Heidelberg fordert die Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter*innen.
• Als Ansprechpartnerin für vertrauliche/persönliche Angelegenheiten, die den         Arbeitsalltag betreffen, steht eine betriebsinterne Vertrauensgruppe zur               Verfügung.
• Das Theater & Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen             Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.
• Wir suchen Menschen mit Freude am Theater, die mit Begeisterung und                 Eigeninitiative mitarbeiten. Dabei sind uns Teamgeist, Freundlichkeit und               Engagement besonders wichtig.

Das Theater & Orchester Heidelberg betreibt eine diversitätsorientierte Personalpolitik und heißt deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne mit Foto unter dem Stichwort »Ihr Name - Assistent*in der Intendantin« (aus Gründen der Nachhaltigkeit ausschließlich per E-Mail als PDF-Dokument) an:

Theater & Orchester Heidelberg, z. Hd. Alexandra Zwickler – theaterverwaltung@heidelberg.de 

Bewerbungsschluss ist der 15.04.2026.

Fahrt- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Michael Nijs, Persönlicher Referent der designierten Intendantin – michael.nijs@heidelberg.de

Datenschutz           

Ihre Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Richtlinien des Datenschutzes gelöscht. Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die folgende ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

https://www.theaterheidelberg.de/files/Einwillung_Aufbewahrung_Bewerbung_1.pdf