Assistenz der Betriebsdirektion – Schwerpunkt Finanzen und Controlling (m/w/d)

Die Bochumer Symphoniker sind ein im Jahr 1919 gegründetes städtisches Orchester. Es steht unter der Künstlerischen Leitung von Tung-Chieh Chuang. Im Anneliese Brost Musikforum Ruhr, der Bochumer Heimat des Orchesters, finden pro Spielzeit rund 200 Veranstaltungen statt. Daneben sind regelmäßiger Ensembleunterricht und Veranstaltungen der Musikschule Bochum ein fester Bestandteil. In den drei Sälen des Anneliese Brost Musikforum Ruhr präsentieren sich zudem vielfältige externe musikalische Veranstalter, was das Haus insgesamt zu einem Mittelpunkt des kulturellen Lebens der Stadt Bochum und in der Region macht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsdirektion mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling (m/w/d) in Teilzeit (50 %). In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Finanzwesen und der Betriebsdirektion.

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans

- Unterstützung bei der Budgetplanung und Controlling

- Erstellung von Bereichsbudgets nach Absprache

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen

- Verwaltung von Drittmitteln von der Antragsstellung bis zum Abschluss

- Vorbereitung und Mitarbeit bei Hochrechnungen

- Kalkulationen, Analysen und Statistiken für alle Betriebsbereiche und Überprüfung der Einhaltung der budgetären Vorschriften

- Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen

Ihr Profil 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Rechnungswesen

- Erfahrung in Budgetplanung, Hochrechnungen und Finanzberichterstattung

- Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Finanzsoftware (idealerweise CSS eGecko) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse

- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlensysteme

- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität

- Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

- Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

- Team- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Betriebsleitung

Was wir Ihnen bieten

- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD, max. Entgeltgruppe 8 (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation) zzgl. tariflicher Zulagen

- Attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes, u. a. Zusatzversicherungen, Zuwendungen und Jubiläumsgeld

- Einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Bochum

- Ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist

- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

- Individuelles E‑Bike-Leasing

- Corporate-Benefits-Mitarbeiterprogramm mit attraktiven Vergünstigungen

- Möglichkeit von Proben- und Vorstellungsbesuchen zu Mitarbeitendenkonditionen

Die Stelle ist zunächst für die Dauer eines Jahres befristet.

Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hat Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und dem möglichen Eintrittsdatum bis zum 31.05.2026 vorzugsweise im PDF-Dateiformat an bewerbung@kulturinstitutebochum.de

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:

Pamela.Buellesfeld@kulturinstitutebochum.de, Te.: 0234/3333-5494

Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten:

Kulturinstitute Bochum AöR

Personalwesen

Königsallee 15

44789 Bochum

Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.