Mitarbeiter*in (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro

Zum Start der Intendanz von Frank Hilbrich suchen wir zur Spielzeit 2026/27 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro.

Deine Aufgaben:

• Erstellen der Wochenpläne, in Absprache mit der Chefdisposition, Management Tanz, LAB und Studienleitung
• Erstellen des Tagesplans, der 2-Wochen-Vorschau freier Tage (NV Bühne) in theasoft
• Festlegung der freien Tage/freier Wochenenden für Mitglieder NV Bühne Solo im Sechs-Wochen-Rhythmus; unter vollständiger Eingabe in theasoft
• Koordination und Kommunikation mit Theaterleitung, Spartenleitungen, Verwaltung, technischer Leitung, Marketing, Theaterkasse und Besucherorganisationen für die kurzfristige Planung
• Disposition von Führungen, Sonderveranstaltungen usw. mit entsprechenden Absprachen nach Maßgabe/in Absprache mit der Chefdisposition
• Terminierung von Auditions und Vorsingen mit allen dazugehörigen Absprachen
• kurzfristige Engagements von Solist*innen (Einspringer) und Chorsänger*innen, inklusive Gagenverhandlungen
• Organisation und Verwaltung des Kinderchors (Terminlisten, Anträge, Gutachten)
• Disposition und Abrechnung von Theaterwohnungen
• Fahrtkostenabrechnungen

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in der Disposition an einem Stadt- oder Staatstheater
• Verständnis, im besten Fall konkrete Erfahrung für Produktionsabläufe in einem Repertoire- und Ensembletheater
• sehr gute Computerkenntnisse mit, insbesondere im Umgang mit der Dispositionssoftware theasoft
• Du hast umfassende Kenntnisse des Tarifvertrages NV Bühne und Erfahrung in seiner Anwendung
• sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert.
• Du kommunizierst professionell, klar und souverän – sowohl mit Künstler*innen, Regieteams und technischen Abteilungen als auch mit externen Partner*innen wie Agenturen und Gästen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bringst hohes Engagement, Teamgeist und Leidenschaft für den Theateralltag mit.
• Du bist bereit, zu theaterüblichen Arbeitszeiten zu arbeiten – auch abends und am Wochenende.

Das bieten wir:

• Herausforderung: abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative in der Theaterwelt
• Nachhaltigkeit: Bewusster Umgang mit allen Ressourcen
• Gesundheitsförderung: Schwerpunktmäßige Gesundheitsprojekte inkl. psychosozialem Beratungsangebot
• Weiterentwicklung: Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, Jahresgespräche
• Mobilität: Zuschüsse zu Deinem Jobticket, ein Arbeitsplatz im Herzen von Gelsenkirchen mit guter Verkehrsanbindung , Bikeleasing
• Vorteile: Mitarbeiterrabatte für Veranstaltungen des MiR und das hauseigene Betriebsrestaurant sowie über Corporate benefits®
• Vertrauen: Zusammenarbeit stets auf Augenhöhe
• Architektur: Dein Arbeitsplatz in einem der bedeutendsten denkmalgeschützten Theaterbauten der Nachkriegszeit