Mitarbeit Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Vertragsmanagement (m/w/d)

Das attraktive und vielseitige Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) wird der Tätigkeit entsprechend nach dem TVöD Entgeltgruppe E 8 vergütet und ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Wer sind wir?
Das Niedersächsische Staatstheater Hannover begeistert mit zeitgenössischem, relevantem und emotionalem Theater sein Publikum in Stadt und Region und hat eine Ausstrahlung weit über die Grenzen Niedersachsens hinaus. 1.200 Veranstaltungen in den Bereichen Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert erreichen bis zu 370.000 Besucher:innen pro Jahr. Damit das gelingt, strebt das Theater nach Exzellenz und Nachhaltigkeit, sowohl auf den Bühnen als auch hinter den Kulissen.
Als eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum verbindet das Niedersächsische Staatstheater Hannover regionale Strahlkraft mit internationaler Zusammenarbeit. Es fördert eine offene, vielfältige und respektvolle Arbeitskultur: Transparenz, Teamgeist, Offenheit, Weitsicht, Herzlichkeit und Exzellenz bilden deshalb die Grundlage des Miteinanders – nach innen wie nach außen.

Sie arbeiten in einem kreativen, spannenden und sich immer wieder sich neu erfindenden Arbeitsumfeld. Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch. Außerdem kooperieren wir mit der awo life-balance und unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung auswärtigen Gastspiele, Gastspiele fremder Bühnen sowie Gastspiele des Internationalen Festi-vals Theaterformen 
• Zuständigkeit für Hausvermietungen und Betreuung der Gastspiele im Sommer (jährl. Hausvermietung an ex-terne Veranstalter) als zentrale:r Ansprechpartner:in des Hauses
• Bearbeitung sonstiger Veranstaltungen auf dem Opernplatz, Ballhofplatz in Abstimmung mit den Ordnungs-behörden der Stadt Hannover, Erstellung von Sicherheitskonzepten, Anfrage/Besprechung von Sicherheitslagen bei/mit Polizeibehörden, Bestellung von Sicherheitsdiensten; Vertreter:in der Interessen des Hauses ggü. Stadtverwaltung/Polizei hinsichtlich Demonstrationen/Großveranstaltungen
• Abwicklung von Verkauf/Verleih von Produktionen oder Equipment (Vertragserstellung, Organisation der Übergabe, Abrechnung etc.)
• Erwirken diverser Ausnahmegenehmigungen (Nutzung öffentlicher Flächen, Kinder-/Jugendbeschäftigung (JArbSchG), Carnet A.T.A. und sonstige Zolldokumente, Sonntagsfahrverbot etc.)
• Ansprechpartner:in für Kooperation mit örtl. Nahverkehrsunternehmen (Üstra) bzgl. KombiTicket
• Bearbeitung/Verwaltung des Versicherungswesens, Bearbeitung von Schadenfällen, Pflege diverser Bei-tragstabellen; Kostenvoranschläge einholen als zentrale:r Ansprechpartner:in des Versicherungsmaklers
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Veranstaltungen (v.a. Lizenzen, Gema, etc.)

Das bringen Sie mit:
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Handel/Dienstleistung/Tourismus
• Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht sind von Vorteil 
• anwendungssichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Interesse am Theater und Freude im Umgang mit höchst unterschiedlichen Persönlichkeiten in einem Thea-terbetrieb
• Fähigkeit in Prozessen zu denken, ganzheitlicher Blick auf die Abläufe im Betrieb und gutes Organisations-vermögen
• sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Fremdsprachenkenntnisse: mind. Englischgrundkenntnisse
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförderliche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.  

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem E-Mail-Betreff - Nachname, Vorname - Mitarbeit Vertragsmanagement - als eine PDF-Datei an bewerbung@staatstheater-hannover.de. Bewerbungsschluss ist der 02.08.2026. Elektronische Bewerbungen werden den Richtlinien unserer Datenschutzerklärung entsprechend nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht.

Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH, Personalleitung, Opernplatz 1, 30159 Hannover