Kommunikation/Presse/Öffentlichkeitsarbeit

Presse- und Kommunikationsreferent:innen an Theatern und Orchestern sind für die externe Pressearbeit und die öffentliche Darstellung ihres Hauses verantwortlich. Sie informieren Medien über Premieren, Konzerte und künstlerische Projekte und bereiten Inhalte für die Presse auf. Zudem koordinieren sie Medienanfragen, Interviews und Pressemitteilungen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen künstlerischer Leitung, Verwaltung und Marketing.

Presse- und Kommunikationsreferent:innen planen und steuern die Kommunikation zu bevorstehenden Premieren, Konzertreihen oder Festivals und arbeiten dabei eng mit Dramaturgie, Intendanz und Produktionsleitungen zusammen. Ein wesentlicher Teil der täglichen Arbeit besteht darin, Informationen aus künstlerischen Prozessen in verständliche und mediengerechte Texte zu übersetzen und diese an Journalist:innen und Redaktionen zu versenden. 

Zudem betreuen die Kommunikationsabteilungen den Online-Autritt bzw. die Online-Kommunikation der Häuser, das heißt sie pflegen die Webseite und die Social Media-Kanäle (siehe hierzu: Social-Media-Manager:in).

Hinzu kommt die kontinuierliche Beobachtung der medialen Berichterstattung über das Haus sowie die interne Abstimmung über kommunikationsrelevante Entwicklungen. In Konflikt- oder Krisensituationen bündeln sie Informationen und formulieren abgestimmte kommunikative Positionen des Theaters oder Orchesters. Die Arbeitszeiten können durch Abend- und Wochenendtermine im Theaterbetrieb variieren.

• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Presseinformationen
• Aufbau und Pflege von Medien- und Redaktionskontakten
• Bearbeitung von Presseanfragen und Vermittlung von Interviewpartner:innen
• Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen
• Abstimmung mit künstlerischen und administrativen Abteilungen (z. B. Intendanz, Dramaturgie, Produktionsleitung)
• Erstellung von Pressematerialien (z. B. Texte, Bildauswahl in Abstimmung mit Fotograf:innen)
• Monitoring und Auswertung von Medienberichterstattung
• Social Media-Management (siehe auch Social-Media-Manager:innen)
• Betreuung der Webseite
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für Produktionen und Projekte
• Mitarbeit an der internen Abstimmung in kommunikationsrelevanten Prozessen
• Unterstützung bei Krisen- und Sonderkommunikation

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Fähigkeit, komplexe künstlerische Inhalte verständlich aufzubereiten
• Sicheres journalistisches und redaktionelles Arbeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Medienvertreter:innen und internen Schnittstellen
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten unter Zeitdruck
• Belastbarkeit bei Veranstaltungsbetrieb mit Abend- und Wochenendterminen
• Interesse an Theater- und/oder Orchester
• Sorgfalt im Umgang mit Informationen und Abstimmungsprozessen
• Teamfähigkeit und Abstimmungskompetenz in hierarchischen Organisationsstrukturen
• Grundverständnis von Presse- und Medienarbeit im Kulturbereich

Der Zugang erfolgt in der Regel über ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Häufige Studienrichtungen sind Kommunikationswissenschaft, Journalismus, Publizistik, Germanistik, Theaterwissenschaft oder Kulturmanagement.

Der Einstieg erfolgt typischerweise über Praktika, Volontariate, Hospitanzen oder Assistenzstellen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Theatern, Orchestern oder Kulturinstitutionen. Teilweise führen auch Tätigkeiten im journalistischen Bereich oder in kulturbezogenen Redaktionen in den Beruf.

Weiterqualifizierungen erfolgen meist berufsbegleitend, etwa in Pressearbeit, Kulturkommunikation oder strategischer Kommunikation. Mit entsprechender Berufserfahrung können Positionen mit erweiterter Verantwortung übernommen werden, etwa als Pressereferent:in eines Hauses oder in leitenden Kommunikationsfunktionen innerhalb von Kulturinstitutionen.

Das Informationsangebot basiert auf der Broschüre »Berufe am Theater«, herausgegeben vom Deutschen Bühnenverein, aktualisierte und überarbeitete zehnte Auflage 2020/21. Zur Recherche wurde zudem auf das Online-Informationsmaterial von BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit zurückgegriffen. Die redaktionelle Aufarbeitung und Recherche erfolgte mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz.