Disponent*in im Künstlerischen Betriebsbüro Schauspiel (m/w/d)

Disponent*in im Künstlerischen Betriebsbüro Schauspiel (m/w/d)

Fünf Bühnen, fünf Sparten, fünf Welten: Die Bühnen Halle bieten ein vielfältiges Theater- und Konzertangebot, beschäftigen ca. 470 Mitarbeiter*innen und suchen ab sofort, spätestens aber ab August 2026 eine/n Disponent*in im Künstlerischen Betriebsbüro Schauspiel (KBB).

Ihre Vorteile:

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
• Ein engagiertes, theaterbegeistertes und freundliches Team
• Eine kulturell geprägte Arbeitsatmosphäre
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Halle (Saale)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der künstlerischen Planung als organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Sparte Schauspiel
• Alle tagesaktuellen Aufgaben bei der Proben- und Vorstellungsplanung (Mitarbeit im kurz- bis mittelfristigen operativen Geschäft im Künstlerischen Betriebsbüro, wie zum Beispiel: Absicherung des Proben- und Vorstellungsbetriebes, Organisation von Vorsprechen, produktionsbezogenen Castings, Statisterie, sowie Planung und Ausführung produktionsbezogener, tagesaktueller relevanter Besprechungen)
• Erstellen von Tages- und Wochenplänen (Personal-, Raum-, Termindisposition), Erstellung und Verteilung von Spielplanänderungen inkl. Verantwortlichkeit für tagesaktuelle Besetzungsaushänge
• Organisatorische Anlaufstelle im Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung und Weiterleitung von Urlaubsscheinen und Krankmeldungen
• Planung und Umsetzung der Neuregelungen des NV-Bühne bei der Planung der freien Tage in den Wochenplänen in enger Zusammenarbeit mit den Produktionen
• Leitung der Wochenplanbesprechungen
• Teilnahme bei der monatlichen Dispositions-Sitzung mit allen Gewerkeleiter*innen
• Erstellung des Leitungsdienstplanes und Überwachung der Sicherung aller Dienste
• Abrechnung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation
• Leitung, Planung, Koordination, Kommunikation von Gastspielabläufen (intern und extern) sowie mobiler Formate, Sonderveranstaltungen und Kooperationen, hierunter Mitwirkung an allen Besprechungen zu künstlerischen und administrativen Aspekten von Sonderprojekten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im KBB-System
• Wochenend-Bereitschaftsdienste im Wechsel mit Kolleg*innen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Kulturmanagement, Musik- oder Theaterwissenschaft o.ä. oder eine artverwandte, abgeschlossene Berufsausbildung
• Praktische Berufserfahrung (z.B. auch durch Hospitanzen, Praktika) oder vergleichbare Kenntnisse/ Fähigkeiten sind von Vorteil
• Umfassende EDV-Kenntnisse der Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt, Theasoft-Kenntnisse sind wünschenswert
• Lebhaftes Interesse am Theater und einem Mehrspartenbetrieb, Lust auf Organisation und Spaß an der Arbeit im Team
• Kontaktfreudigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zu theaterüblichen, unregelmäßigen Arbeitszeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Großes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne SR Solo. Quereinsteiger*innen mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke sind ausdrücklich willkommen.

Wenn Sie Lust haben unser Team zu verstärken, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 25.05.2026 an:

bewerbungen@buehnen-halle.de

Stichwort: KBB Schauspiel

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit diesem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, können leider nicht erstattet werden.