Personalmanagement und -verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit, befristet
Bewerbungsschluss: 15.5.2026
Berufsbereich: Personal / Verwaltung
Vertragsbeginn: 01.05.2026
Vertrag nach TVÖD

Staatstheater am Gärtnerplatz
Gärtnerplatz 3
80469 München
www.gaertnerplatztheater.de

Herr Stefan Bartels
Personalreferat
089202410
stefan.bartels@gaertnerplatztheater.de

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Stellenbeschreibung

Beim STAATSTHEATER AM GÄRTNERPLATZ

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung

eine Stelle als Mitarbeiter/in im Bereich

 

Personalmanagement und -verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

 

befristet in Entgeltgruppe 9b zu besetzen.

 

Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Mehrspartenhaus mit Opern-, Operetten- sowie Musical- und Ballettaufführungen mit derzeit ca. 550 Beschäftigten, das auf eine über 160-jährige Geschichte zurückblicken kann. Neben Musik- und Tanztheater gehören auch Konzerte sowie Kinder- und Jugendtheater zu den Angeboten des Gärtnerplatztheaters. In unserem von musikalischer Vielfalt geprägten Haus ist Diversität, Toleranz und Offenheit eine Selbstverständlichkeit, die gelebt wird. Seit der Spielzeit 2012/2013 ist Josef E. Köpplinger Staatsintendant des Gärtnerplatztheaters.

 

Wir suchen eine motivierte, teamfähige und belastbare Person mit Schwerpunkt Vertragsmanagement und Gagenabrechnung für unser Theater. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Abläufe optimieren und die Zusammenarbeit mit Künstlerinnen und Künstlern, dem künstlerischen Betriebsbüro sowie Agenturen schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Ihre Aufgaben:

·        ganzheitliche, qualifizierte Personalsachbearbeitung inklusive Vertragsmanagement sowie Lohn- und Gagenabrechnung inkl. Meldewesen von für den Personenkreis „Gäste“ (Gastsolisten (u.a. nach Tarifvertrag Gast) und Selbstständige)

·        Pflege und Verwaltung der Personalkosten im Hinblick auf den o.g. Personenkreis; Personalcontrolling

·        Anwender/in der Abrechnungssoftware LOGA P&I

 

Ihr Profil:

·        ein erfolgreicher Abschluss als:

o   Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder fachgebundene Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann-/frau bzw. Personalfachkraft IHK) oder

o   Verwaltungswirt (Beschäftigtenlehrgang II), Diplom-Verwaltungswirt (FH), vergleichbarer Bachelorabschluss, Diplom-Jurist (erstes Staatsexamen) oder andere vergleichbare Hochschulbildung

·        mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (Verwaltung von Personaldaten) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Vertragsrecht (BGB) und Vertragsmanagement)

·        Berufserfahrung in der Lohn-, Gehalts- oder Gagenabrechnung verbunden mit guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

·        sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, wünschenswert sind Kenntnisse im Personalverwaltungsprogramm „LOGA“ und „Thea.soft“

·        gute Englischkenntnisse wären vorteilhaft

 

Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Theaterbetrieb mit einer professionellen, freundlichen und überaus kollegialen Arbeitsatmosphäre, vor allem im Team des Personalreferats. Das Arbeitsverhältnis einschließlich Bezahlung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b. Die Stufenzuordnung ist abhängig von einschlägiger Berufserfahrung bzw. förderlicher Zeiten. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Voll- oder Teilzeit zunächst für den Zeitraum einer Elternzeitvertretung bis zunächst 31.05.2027. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist ggf. möglich.

 

Das Staatstheater am Gärtnerplatz setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber/innen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen.

 

Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können.

 

Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Herr Stefan Bartels, Leiter des Personalreferats, unter Tel. 089/ 202 41 413 oder E-Mail: stefan.bartels@gaertnerplatztheater.de, zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung dieser (wünschenswert in elektronischer Form) bis spätestens 15.05.2026 an das

Staatstheater am Gärtnerplatz

Postfach 14 05 69

80455 München

oder per E-Mail: bewerbung@gaertnerplatztheater.de

 

Bei postalischer Bewerbung bitten wir darum, nur Kopien zu senden, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.

 

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmung für Bewerbungen unter folgendem Link: https://www.gaertnerplatztheater.de/de/seiten/jobs-datenschutzbestimmung.html

 

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