Finanz- und Rechnungswesen

Mitarbeitende im Finanz- und Rechnungswesen sorgen dafür, dass die kaufmännischen und buchhalterischen Abläufe an Theatern und Orchestern reibungslos funktionieren. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst unter anderem die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr, Vertragsabrechnungen sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.

Der Berufsalltag im Finanz- und Rechnungswesen eines Theaters oder Orchesters folgt zum Großteil Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen. Mitarbeitende prüfen Eingangsrechnungen, verbuchen Geschäftsvorfälle und überwachen Zahlungsein- und -ausgänge. Hinzu kommen die Abrechnung von Gastverträgen, Produktionskosten, Honoraren sowie die Verwaltung von Budgets einzelner Produktionen oder Abteilungen. Die Arbeit erfolgt überwiegend digital mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (Enterprise-Resource-Planing, Software zur Steuerung der Geschäftsprozesse einer Organisation) sowie in enger Abstimmung mit anderen Bereichen des Hauses, etwa Personalabteilung, Produktionsleitung, Technik oder künstlerischer Betriebsdirektion.

Besondere Anforderungen entstehen durch die Struktur des Theaterbetriebs: Gastkünstler:innen, projektbezogene Produktionen, tarifliche Besonderheiten und öffentliche Fördermittel führen zu komplexen Abrechnungs- und Nachweispflichten. Monats- und Jahresabschlüsse müssen fristgerecht vorbereitet werden; dabei arbeiten Finanzabteilungen häufig mit Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und kommunalen Trägern zusammen. In öffentlich getragenen Häusern gelten zusätzlich Vorgaben des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts.

Auch für Mitarbeiter:innen im Finanz- und Rechnungswesen gleicht am Theater kein Arbeitstag dem anderen: Manchmal heißt das zum Beispiel, eine Rechnung über drei Pferdeköpfe zu bezahlen. 

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Führung der Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung und Abrechnung von Verträgen und Honoraren
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
• Pflege und Auswertung buchhalterischer Datenbanken und IT-Systeme
• Überwachung von Budgets und Liquidität
• Unterstützung des Controllings
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleister:innen

• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• Interesse an Theater-, Konzert- oder Kulturbetrieb
• Belastbarkeit bei Abschluss- und Prüfungsphasen

In den Bereich des Finanz- und Rechnungswesens gelangt man entweder über eine Verwaltungslaufbahn oder man hat eine anerkannte kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum:zur Finanzbuchhalter:in. Für die Tätigkeit als Leitung des Finanz- und Rechnungswesens ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und ein Abschluss als Bilanzbuchhalter:in erforderlich. Hochschulabsolventen der wirtschaftlichen Fakultät können nach einer zweijährigen Berufspraxis die Prüfung zum:zur Bilanzbuchhalter:in absolvieren.

Das Informationsangebot basiert auf der Broschüre »Berufe am Theater«, herausgegeben vom Deutschen Bühnenverein, aktualisierte und überarbeitete zehnte Auflage 2020/21. Zur Recherche wurde zudem auf das Online-Informationsmaterial von BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit zurückgegriffen. Die redaktionelle Aufarbeitung und Recherche erfolgte mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz.