Referent:in für den Bereich Freundeskreis (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Referent:in für den Bereich Freundeskreis (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Berliner Ensemble GmbH

Vertragsbeginn: 1. Januar 2027 oder 1. Februar 2027

Das Berliner Ensemble zählt zu den renommiertesten und traditionsreichsten Bühnen Deutschlands. Benannt nach Bertolt Brechts und Helene Weigels weltberühmter Kompanie hat das Berliner Ensemble Theatergeschichte geschrieben. In seiner über 130-jährigen Geschichte hat das Haus am Schiffbauerdamm sich immer wieder mit aktuellen gesellschaftsrelevanten Fragen auseinandergesetzt und legt den Fokus verstärkt auf zeitgenössische Texte und Themen.

Für die Betreuung des Fördervereins „Freunde des Berliner Ensemble e.V.“  suchen wir ab 1. Januar oder 1. Februar 2027 eine Referent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Seit 2017 unterstützt der Freundeskreis die künstlerische Arbeit des Theaters. Mit aktuell rund 1.500 Mitgliedern fördert der Verein Produktionen, Sonderprojekte und Nachwuchskünstler:innen und stärkt den Austausch zwischen Bühne, Publikum und Unterstützer:innen.

In dieser Position verantworten Sie als Teil der Abteilung Kommunikation & Audience Development die operative Betreuung und Weiterentwicklung des Fördervereins „Freunde des Berliner Ensemble e. V.“. Sie sind zentrale Ansprechperson für den Vorstand, die Mitglieder und externe Kontakte. Sie koordinieren das Veranstaltungsprogramm, die Mitgliederverwaltung und die Kommunikation des Vereins und entwickeln Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung, Netzwerkpflege und zum Fundraising.

Sie arbeiten eng mit dem Vereinsvorstand, der Abteilungsleitung, der Theaterleitung und der Stabsstelle Strategie & Development zusammen. Bei der Umsetzung werden Sie von zwei studentischen Aushilfen unterstützt, deren Arbeit Sie koordinieren. Die Finanzverwaltung und Buchhaltung begleiten Sie gemeinsam mit dem Vorstand und einem externen Dienstleister.

 Ihre Aufgaben:

• Mitglieder- und Vereinsmanagement: Sie sind zentrale Ansprechperson für den Vorstand und die Mitglieder, bearbeiten Anfragen und Korrespondenz, pflegen die Mitgliederdatenbank und stellen verlässliche Verwaltungsabläufe sicher.
• Gremienarbeit: Sie bereiten Sitzungen und    Mitgliederversammlungen organisatorisch vor und nach und koordinieren die erforderlichen Unterlagen und Abstimmungen.
• Programm- und Jahresplanung: Sie entwickeln die Jahresplanung in Abstimmung mit dem Vorstand und der Abteilungsleitung und setzen die vereinbarten Maßnahmen eigenständig um.
• Veranstaltungen: Sie planen, organisieren und betreuen Formate wie Empfänge, Probenbesuche und Führungen und koordinieren dabei die Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und den studentischen Aushilfen.
• Mitgliedergewinnung: Sie entwickeln und realisieren Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mitglieder und bauen insbesondere Club- und Firmenmitgliedschaften strategisch aus.
• Fundraising: Sie konzipieren und realisieren Fundraising-Kampagnen und stimmen die Aktivitäten mit der Stabsstelle Strategie & Development ab.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Sie planen und erstellen Inhalte für Website, Social Media und Drucksachen und entwickeln den Außenauftritt des Vereins weiter.
• Netzwerkpflege: Sie pflegen bestehende Kontakte und bauen das Netzwerk des Freundeskreises zu Mitgliedern, Spender:innen, Unternehmen und weiteren Partner:innen aus.
• Finanzverwaltung: Sie arbeiten bei der Finanzverwaltung des Vereins mit, bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor und koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Dienstleister.
• Prüfungen und rechtliche Vorgänge: Sie unterstützen den Vorstand bei der Vorbereitung von Steuer- und Finanzprüfungen und begleiten vereinsrechtliche Vorgänge in Abstimmung mit dem Vorstand und fachkundigen externen Stellen.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem für die Position relevanten Bereich
• Erste praktische Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Vereinsmanagement, Fundraising, Mitgliederkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Projektmanagement in einer gemeinnützigen Organisation; idealerweise haben Sie bereits mit ehrenamtlichen Vorständen oder anderen Gremien zusammengearbeitet und verfügen über Grundkenntnisse im Vereins- oder Gemeinnützigkeitsrecht
• Interesse an der Arbeit im Kulturbereich und in einem Förderverein sowie Begeisterung für Theater
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen wie Vorstand, Mitgliedern, Spender:innen, Kolleg:innen und Partner:innen sowie ein freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie die Fähigkeit, Texte eigenständig, zügig und stilsicher zu verfassen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte in vernetzten Strukturen sicher und eigenständig zu koordinieren; Erfahrung in der Koordination von Aushilfen oder externen Dienstleister:innen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbank-, CRM- und Content-Management-Systeme
• Bereitschaft, Veranstaltungen und Termine gelegentlich auch abends oder am Wochenende zu betreuen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Theater
• Eine kooperative und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Diensthandy
• Beratungs- und Coaching-Angebote
• Angebote zur Gesundheitsprävention wie Yoga, Urban Sports und eine betriebsärztliche Betreuung
• BE-Chor
• Dienstrad-Leasing
• Englisch-Sprachkurs
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberanteil
• Freikarten sowie ermäßigte Tickets für unsere Theateraufführungen
• Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende 

Das Beschäftigungsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des Normalvertrages (NV) Bühne. Die Vergütung beträgt mindestens die jeweils gültige Einstiegs- oder Mindestgage gemäß NV Bühne. Eine über die Mindestgage hinausgehende Vergütung ist unter Berücksichtigung der Qualifikation, Berufserfahrung sowie der Anforderungen der ausgeschriebenen Position möglich.

Wenn Sie sich in unserem Stellenprofil wiederfinden und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einem pdf-Dokument zusammengefügt) an die untenstehende Adresse. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung die Stellenbezeichnung an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Frauen in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Das Berliner Ensemble fördert eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Altersgruppen.

Ihre aussagefähige Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 15. November 2026 an folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung@berliner-ensemble.de

Berliner Ensemble GmbH

z. H. Gabi Franzke

Bertolt-Brecht-Platz 1

10117 Berlin

Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. Die Bewerbungen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstattet werden können. Dies betrifft sowohl Anreisen zu Vorstellungsgesprächen als auch andere Reisen im Zusammenhang mit der Bewerbung.