Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung/Sekretariat

Das Theater und Orchester Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in

in der Personalverwaltung/Sekretariat

Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche)

Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an.

Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und arbeiten gemeinsam für ein Ziel: Theater, das bewegt!

Ihre Aufgaben

-        Sie erstellen und bearbeiten Arbeitsverträge, sowie weitere personalrelevante Vorgänge

-        Sie unterstützen die Personalverwaltung bei ihren abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

-        Sie übernehmen weitere Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und bringen sich aktiv in die vielfältigen Tätigkeiten der Personalverwaltung ein

Ihr Profil

-        Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

-        Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

-        Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus

-        Sie sind kontaktfreudig, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team

Ihre Vorteile

-        Eine Teilzeitbeschäftigung nach den Bestimmungen des Teilzeitstelle im TVöD-V

-        Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre

-        Die Vorteile des öffentlichen Dienstes – unter anderem ein sicherer Arbeitsplatz, eine faire Vergütung sowie eine zuverlässige und pünktliche Bezahlung

-        Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote

-        Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket.

-        Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin 

Gerne können Sie sich bei Rückfragen telefonisch an die Stellvertretende Verwaltungsleiterin Frau Hertenstein Gaby.Hertenstein@Heidelberg.de, 06221-5835160 wenden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail im PDF-Format bis spätestens 31.08.2026 an:

Theater und Orchester Heidelberg

Verwaltung

Theaterstraße 10

69117 Heidelberg

Theaterverwaltung@Heidelberg.de

Tel 06221 | 5835722

Die Sichtung der Bewerbungen erfolgt aufgrund der Theaterferien erst in der KW 38.
Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 39 / 40 geplant.

Datenschutz

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

https://www.theaterheidelberg.de/wp-content/uploads/2019/05/Einwillung-Aufbewahrung-Bewerbung-1.pdf

Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage unter https://www.theaterheidelberg.de/

Wir freuen uns auf Sie!