Volontär*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Volontär*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Die Neue Philharmonie Westfalen zählt zu den größten Klangkörpern in Nordrhein-Westfalen und bewältigt pro Saison nahezu 300 Veranstaltungen im In- und Ausland. Kernaufgabe des Orchesters ist es, Konzerte in Gelsenkirchen, Recklinghausen und dem Kreis Unna sowie darüber hinaus in ganz Nordrhein-Westfalen zu spielen. Das Ensemble ist zudem Opernorchester des Musiktheater im Revier Gelsenkirchen und widmet sich in zahlreichen Projekten der Musikvermittlung. Träger des Orchesters sind die Städte Gelsenkirchen und Recklinghausen sowie der Kreis Unna. Zusätzlich wird die Neue Philharmonie Westfalen vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe und dem Land Nordrhein-Westfalen als das größte der drei Landesorchester gefördert.

Die Neue Philharmonie Westfalen sucht zum 1. Februar 2027 eine*n

Volontär*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

In u.a. folgenden Bereichen werden Inhalte vermittelt und ist Ihre Mitarbeit gefragt:

-       Bestellung von Musiker*innen (Aushilfen zur Verstärkung und in Krankheitsfällen) und Projektaushilfen im Crossover Bereich

-       Betreuung von Solist*innen und Gastdirigent*innen (inkl. Zusammenarbeit mit deren Agenturen)

-       Unterstützung des KBB bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Proben, Konzerten und Gastspielen

-       Führen und Auswerten diverser Statistiken und Stammdatenpflege

-       Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung von OPAS und OPAS online

-       Mitarbeit bei der Erstellung des Dienstplans für die Musiker*innen der Neuen Philharmonie Westfalen

Ihr Profil:

Die Stelle ist insbesondere für Berufseinsteiger*innen oder Personen geeignet, die nach dem Studium/ der Ausbildung erste Berufserfahrungen sammeln wollen und neugierig auf die Arbeit in einem Orchestermanagement sind:

-          abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einer der Position entsprechenden Fachrichtung

-          gute Kenntnisse der klassischen Musikszene und der Orchesterliteratur

-          Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent

-          Führerschein Klasse B

-          erste einschlägige Praktika bzw. Praxiserfahrung

-          Leidenschaft für klassische Musik

-          perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

-          selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

-          versierter Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen

Wir bieten:

Einen begleiteten und abwechslungsreichen Einstieg in die Arbeit des Orchestermanagements. Ein Schwerpunkt liegt in der Vermittlung von TVK-Kenntnissen, Vermittlung von OPAS und OPAS online-Kenntnissen, Kommunikation mit Veranstalter*innen, aber auch den Orchestermusiker*innen, eingebettet in die Mitarbeit bei der Organisation eines vielseitigen Opern- und Sinfonieorchesters.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung beträgt 2.500,00€ pro Monat.

Die Neue Philharmonie Westfalen fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2026 zu Händen von:

Per E-Mail in einem PDF-Dokument                                       Oder per Post an:

(nicht größer als 5 MB)                                                           Neue Philharmonie Westfalen e.V.

Anna Schäfer-Pulina                                                               Castroper Str. 12c – Im Depot -

Betreff: Volontariat KBB                                                          45665 Recklinghausen

sekretariat@neue-philharmonie-westfalen.de